Правовой статус
ПФР ввел в оборот новую форму отчетности страхователей в системе обязательного пенсионного страхования.
С января 2020 года работодатели обязаны подавать в ПФР отчет СЗВ-ТД: «Сведения о трудовой деятельности». Именно его и называют на профессиональном сленге кадровиков «Электронные трудовые книжки».
Форма, формат и порядок заполнения отчета СЗВ-ТД утверждены Постановлением Правления ПФР РФ от 25.12.2019 № 730п, вступившим в действие с 04.02.2020.
Отчет предоставляется ежемесячно, до 15 числа следующего месяца.
Исключение составляют сведения о приеме на работу и увольнение с работы. Постановлением Правительства РФ от 26 апреля 2020 г. № 590 установлено, что, начиная с 28 апреля 2020 года, сведения о приеме на работу и увольнении с работы подаются не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), подтверждающего оформление трудовых отношений.
Административная ответственность за нарушение порядка предоставления отчетности СЗВ-ТД в виде штрафов пока что не введена и выносится в форме предупреждения.
Отчетность СЗВ-ТД
ПФР ввел перечень событий, связанных с изменениями в кадровом составе и трудовой деятельности сотрудников организации, о которых работодатель обязан информировать ПФР в отчетах СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц).
Все события такого рода, произошедшие с сотрудником (застрахованным лицом) в течение отчетного месяца, отражаются в отчете.
Какие именно события необходимо включать в отчет СЗВ-ТД:
- Прием на работу;
- Перевод на другую работу, изменение наименования должности, перемещение на другую должность;
- Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации, разряда, класса, категории, классного чина и тому подобного;
- Изменение наименования организации;
- Увольнение;
- Запрет, лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенным видом деятельности;
- Подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки;
- Подача заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
При наступлении одного из перечисленных событий в течение отчетного месяца, на сотрудника, с которым проведено кадровое мероприятие, формируется отдельная строка отчета СЗВ-ТД.
Постановлением Правительства РФ от 26 апреля 2020 г. № 590 установлено, что, начиная с 28 апреля 2020 года, сведения о приеме на работу и увольнении с работы подаются не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), подтверждающего оформление трудовых отношений.
Если это первое событие, произошедшее с сотрудником с начала 2020 года, то помимо этого события, в отчет включаются сведения о последнем проведенном с ним кадровом мероприятии, наступившем до 01.01.2020.
Если же в течение 2020 года с сотрудником не случится ни одного события, которое требуется включать в отчет СЗВ-ТД, то сведения о последнем проведенном с ним кадровом мероприятии, наступившем до 01.01.2020, подаются в отчете за январь 2021 года.
Таким образом, к 15 февраля 2021 года, в ПФР будут аккумулированы сведения о кадровых мероприятиях, проведенных с застрахованными лицами по состоянию на 01 января 2020 и в течение 2020 года.
Мероприятия по выбору способа ведения сведений о трудовой деятельности и переходу на электронные трудовые книжки
Федеральным законом от 16.12.2019 N 439-ФЗ в Трудовой Кодекс РФ введена статья 66.1. «Сведения о трудовой деятельности», регламентирующая порядок ведения работодателем сведений о трудовой деятельности сотрудника в электронном виде.
Сотрудникам предоставляется право отказаться от ведения работодателями его бумажной трудовой книжки. Если же такого отказа не было, то порядок ведения бумажной трудовой книжки сотрудника в соответствии со статьей 66 ТК РФ остается прежним.
В целях реализации сотрудниками предоставленного им права выбора формы ведения сведений о трудовой деятельности производятся следующие мероприятия:
- до 30 июня 2020 года работодатель извещает сотрудников под роспись о праве выбора формы ведения сведений о трудовой деятельности;
- до 31 декабря 2020 года сотрудник подает заявление работодателю о продолжении ведения бумажной трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ или о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.
Если сотрудник не подал заявление до 31 декабря 2020 года, работодатель обязан продолжать ведение его трудовой книжки.
Сотрудники, выбравшие ведение трудовой книжки, вправе в любой момент подать работодателю заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.
Сотрудник, подавший заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ, получает на руки трудовую книжку, в которую вносится стоп-запись о подаче этого заявления.
С этого момента, трудовая книжка будет храниться работником лично, для подтверждения своего трудового стажа до 01 января 2020 года, а сведения о трудовой деятельности в нее больше вноситься не будут.
Таким образом, после подачи работодателю заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности, и выдачи трудовой книжки на руки работнику, он уже не сможет возобновить ведение своей бумажной трудовой книжки.
По требованию или при увольнении работника, в отношении которого не ведется бумажная трудовая книжка, работодатель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности в виде документа СЗВ-Р.
Также, застрахованный сможет получить в территориальном отделении ПФР сведения о его трудовой деятельности в виде документа СЗВ-ПФР, который заполняется на основании сведений, хранящихся в информационной базе данных ПФР.
С 01 января 2021 года, лицам, начинающим трудовую деятельность и не имевшим ранее трудовых книжек, новая бумажная трудовая книжка выдаваться не будет, а сведения от трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.
Проект «Кадры» позволяет вести учет сведений о трудовой деятельности сотрудников и формировать отчеты СЗВ-ТД (подробнее ). Для этого в карточке сотрудника добавлен блок данных «Электронная трудовая книжка», а в отчеты форма «СЗВ-ТД». С инструкцией по настройке проекта можно ознакомиться здесь.
