О программах ООО «НИЦ РУСФИНСИСТЕМЫ»
Программы расчета денежного довольствия и заработной платы, разработанные «НИЦ РУСФИНСИСТЕМЫ» (“РФС”) реализованы на платформе “Турбо Бухгалтер 6.9”.
Программа «Зарплата и ДД» (Турбо 9.5) во многом унаследовала функционал продуктов РФС.
Подготовка к переносу данных
Для осуществления переноса данных необходимо:
- Развернуть платформу “Турбо 9.5”
- Подключить базы данных, содержащие расчет заработной платы (денежного довольствия) РФС как внешние по отношению к “Турбо 9.5”.
- Создать новую информационную базу. Создаваемая база обязательно должна использовать проекты “Бюджет_ЗПиДД” и “Конвертер_РФС”. При создании информационной базы (на шаге “Размещение записей”) следует взвести флаг “Экспертный режим размещения записей”. Экспертный режим необходим для того, чтобы обеспечить доступ к данным о заработной плате (денежном довольствии) продуктов РФС.
- Открыть сессию на созданную информационную базу и создать “Наше” учреждение.
- Выполнить первоначальную настройку “нашего” учреждения, используя подсказки в области сообщений.
Что делает конвертер
Конвертер позволяет перекачать из базы данных программ РФС следующую информацию:
- Карточки сотрудников (кроме постоянных удержаний, инвалидности и особых периодов налогообложения);
- Список подразделений;
- Список должностей;
- Реквизиты организации.
При этом можно слить в одну базу данных программы «Зарплата и ДД» информацию из базы “денежное довольствие” и из базы “заработная плата” программы РФС.
Сейчас допустимо сливать только одну базу “денежное довольствие” и одну базу “заработная плата”.
Что конвертер НЕ делает
- Конвертер НЕ переносит в карточки сотрудников постоянные удержания (в том числе, алименты), сведения об инвалидности и особых периодах налогообложения;
- Конвертер НЕ формирует штатное расписание, он только позволяет перенести элементы штатного расписания (подразделения и должности). Штатное расписание из этих элементов придется собирать вручную.
- Конвертер НЕ переносит сведения для расчета среднего заработка. Возможна доработка для переноса справок ФСС и данных для расчета отпуска, пока этого нет.
На что нужно обратить внимание
- В программах «Зарплата и ДД» и продуктах РФС разное представление информации о сотрудниках. В программе РФС один список сотрудников, каждая запись содержит всю информацию о сотруднике. В программе «Зарплата и ДД» — 2 списка: список физических лиц и список сотрудников, каждая запись списка сотрудников связана с соответствующей записью физического лица. Кроме того, в карточке сотрудника программы РФС секции назначений-перемещений и надбавок практически не связаны, некоторые постоянные начисления (должностной оклад, оклад воинского звания и надбавка за выслугу лет) в секции надбавок не отражаются. В программе «Зарплата и ДД» реализована иерархическая структура: верхний уровень — период работы по определенной форме зачисления, следующий уровень — назначение (т.е. когда какую должность в каком подразделении занимал сотрудник) и оклад сотрудника по этому назначению, и последний уровень — список постоянных начислений сотрудника по этому назначению. В связи с этим перенос карточек сотрудников осуществляется в 3 этапа: сначала по списку сотрудников базы РФС формируется список физических лиц (перекачиваются ФИО, адрес, ИНН, СНИЛС, звание, стаж, информация о банковском счете и налоговых льготах), потом по этому готовому списку физических лиц формируются карточки сотрудников с информацией о периодах работы по каждой форме зачисления и назначениях сотрудника, а уже потом в готовые карточки записывается список постоянных начислений по каждому назначению (надбавки выбираются из карточки сотрудника программы РФС).
- В программе РФС в списке штатных должностей одна запись соответствует одной ставке в штатном расписании (как правило). Каждая запись должности жестко связана с подразделением. Например, на 5 ставок медсестер в одном подразделении и 3 ставки медсестер в другом используются 8 записей штатных должностей. В программе «Зарплата и ДД» список должностей — это просто список названий (плюс некоторая дополнительная информация), которые затем включаются в штатное расписание и карточки сотрудников. В штатном расписании эти должности связываются с подразделениями и указывается количество ставок по каждой должности для каждого подразделения. Поэтому конвертер переносит в список должностей из программы РФС в программу «Зарплата и ДД» только не повторяющиеся названия должностей. При этом можно ориентироваться на полное название должности, на сокращенное название должности или на типовую должность. Указанное поле и будет названием должности в программе «Зарплата и ДД».
Как выполнять перенос
Для того, чтобы приступить к переносу данных следует открыть экранную форму “Конвертор ДД-ЗП РФС”. Открытие формы выполняется из списка бланков (клавиши “Alt” + “B”).
Форма является центром управления переносом данных. Она содержит пошаговую инструкцию выполняемых действий и команды для запуска процедур переноса.
